ARCHIWIZACJA plus egzamin ...ARCHIWIZACJA plus egzamin wynagrodzenia-zadania, materiały sem 1
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
//-->*TECHNIK RACHUNKOWOSCI SEM 1mgr Aneta Żukowska*Postępowanie w archiwum zakładowym zwszelkądokumentacjąsprawzakończonych, niezależnie od techniki jejwytwarzania, postaci fizycznej orazinformacji w niej zawartych, chyba żeprzepisy szczególne stanowią inaczej.KTO ODPOWIADA ZA PRZYGOTOWANIEDOKUMENTACJI DO ARCHIWIZACJI?Co do zasady odpowiadająpracownicy komórekorganizacyjnych urzędu,którzy prowadzą sprawyi gromadzą dokumentację, zgodniez podziałem zadań określonym w RegulaminieOrganizacyjnym.Proces przejęcia akt do archiwum jest realizowanyprzez pracowników archiwum zakładowego, wewspółpracy z pracownikami komórekorganizacyjnych urzędu, zgodnie z zasadamiokreślonymi w Instrukcji archiwalnej.POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ SPRAWOSTATECZNIE ZAŁATWONYCHSprawy ostatecznie załatwione podlegają:1) uporządkowaniu z zachowaniem zasadokreślonych wInstrukcji Kancelaryjneji wInstrukcji Archiwalnej;2) przekazaniu przez pracownikówmerytorycznych komórek organizacyjnychurzędu do archiwum zakładowego w terminie2 lat od zakończenia sprawy.FORMULARZE I DOKUMENTY W PROCESIEARCHIWIZACJI1) przy porządkowaniu dokumentacji materiałów archiwalnychi pozostałej dokumentacji niearchwiwalnej - opis teczkiaktowej.2) przy przekazywaniu akt do archiwum zakładowego:a) spis zdawczo-odbiorczy,b) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w stanieuporządkowania lub w ewidencji przekazywanejdokumentacji - protokół odmowy przyjęcia akt.3) przy wycofywaniu dokumentacji ze stanu archiwumzakładowego- protokół z wycofania dokumentacji z ewidencjiarchiwum zakładowego.4) po przyjęciu dokumentacji na stan zasobu archiwalnego:a) spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.b) w przypadku stwierdzenia zniszczenia bądź zagubieniadokumentacji – powiadomienie o zniszczeniu bądźzagubieniu. [ Pobierz całość w formacie PDF ] |
Podobne
|